沼津市役所、いよいよ片づけ活動開始しました

片づけから幸せをよぶ暮らしのスタイリスト　西川明美です。

沼津市役所、いよいよ片づけ活動開始しました

7月、片づけ大賞報告に沼津市長を表敬訪問した時に片づけのことを熱く語ったら、

市長さん、片づけの大切さを強く感じてくださったようで

その場で「市役所を片づけましょう」という話になりました。

そこから行政改革をしている部署が担当となり、準備として動き始めたのが8月末。

約2か月間、市役所の現状を見たり、話を聞いたり

お試し片づけをしたり、具体的な手順書をつくったり、セミナー内容を検討したりして

どんな風に片づけ活動を進めていくのか試行錯誤しながら検討してきました。

そして11月からようやく本格始動。

全部署からリーダーさんに集まっていただきセミナーを開催し

いよいよ具体的な片づけ活動が始まりました。

沼津市役所、いよいよ片づけ活動開始しました

無駄を減らすこと、なくすこと、そして仕事効率を上げていくこと

それが市民へのサービス向上につながること、自分自身に日々の仕事に余裕ができること、

すると残業もきっと減り、家族の喜びにつながっていくことにもなるのです。

そんな片づけた後の効果を考えて取り組むと、片づけも楽しくなっていきますね。

片づけは目的ではなく、片づけた後の快適さを目標にします。

職員の個人机を片づけていくところからはじめ

共有スペースも同時に進めていきます。

私から個人机片づけアドバイスするのはスタートの10人ですが、

アドバイスを受けた人が次の人に片づけ方を伝えていく伝達リレー方式。

サクサクと作業が進むようにオリジナル仕分けシートも使います。

整理から収納までの仕組み見直し、仕組み作りをしていくことがまずは第一段階。

個人机10人の片づけをアドバイスしましたが、これからその片づけ方をどんどん拡散してもらい

最終的に職員８００人の机が、帰庁時には机の上にパソコンと電話だけの状態になることを目指していきます。

スッキリ・ピカピカになった市役所、笑顔いっぱいの職員の姿を想像しています。

沼津市役所、いよいよ片づけ活動開始しました

各課を回っていくと、こういうかたづけをしたかった。でもやり方がわからなかった、と言って

職員のみなさん、とても前向きに取り組んでくださっています。

いろんな意見も出してくださいます。

この機会に、そんな現場の意見が実際に形になったらいいな、と思います。

ほんとうに楽しみです。

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